In 2022 hebben we door kunnen bouwen op de fundering die we in 2021 hebben neergelegd. Er is een vaste personele invulling gevonden voor de realisatie van de diverse doelen. Daarnaast is er vanuit informatie en gegevensbescherming ondersteuning geboden aan diverse ontwikkelingen die veel ICT-onderdelen bevatten zoals de oplevering van het nieuwe zwembad de Neul, de nieuwe natuurtuin en de vluchtelingenopvang.
Intern hebben we medewerkers voorzien van nieuwe apparatuur en werkplekken omdat deze technisch afgeschreven waren.
Op het gebied van informatiegestuurd werken (ofwel datagedreven werken) werken we aan een 3 jarig programma: de eerste fase is in 2022 afgerond en we zien een mooie vooruitgang in de organisatie.
Er is inzicht gecreëerd door een centrale omgeving aan te bieden zodat medewerkers beschikken over goede dashboards en hiermee kunnen sturen met data.
Ook is er een start gemaakt met de opbouw van een centraal gegevensmagazijn en is de tweede fase in implementatie. In deze fase willen we ambitie 'besluiten met data' realiseren. Dit betekent dat we willen realiseren dat voorstellen (daar waar kan) worden onderbouwd met beschikbare data.
Medio 2022 is ook onze nieuwe eFormulieren omgeving live gegaan, hiermee kunnen klanten op de website digitaal producten en diensten aanvragen. Samen met de livegang van het zaaksysteem en de nieuwe website (eind 2021) is hiermee de complete vervanging van deze onderdelen afgerond.
Op het gebied van informatiebeheer zijn we in 2022 verdergegaan met het op orde brengen van de archieven van de voormalige gemeenten en zijn door extra inzet van eigen medewerkers en van externe deskundigen archieven klaar gemaakt voor en overgedragen aan het BHIC. Hierdoor wordt voldaan aan de eisen van de archiefwet. De provinciale archiefinspectie heeft aangegeven dat de gemeente Meierijstad aan haar toezicht eisen voldoet. Daarnaast is de eerste oude digitale documentenomgeving gemigreerd naar een modernere omgeving die beter geschikt is om onze archieftaken uit te voeren. Ook is er in 2022 veel inspanning geleverd voor een goede adoptie en gebruik van het in 2021 geïntroduceerde nieuwe zaaksysteem. O.a. is het besluitvormingsproces beter ingericht waardoor duidelijk is hoe besluitvorming tot stand gekomen is.
Op het gebied van informatieveiligheid is de jaarlijkse Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA) uitgevoerd. Daarnaast zijn de nodige zelfevaluaties uitgevoerd en hebben we verklaringen overlegd aan de gemeenten Bernheze en Boekel om aan te tonen dat de diensten die wij voor hen verrichten, uitgevoerd conform de informatieveiligheidsnormen. In 2022 zijn er ook vele technische verbeteringen doorgevoerd om ons weerbaarder te maken tegen cyberincidenten.
Op het gebied van gegevensbescherming zijn de (Uitvoeringswet) Algemene verordening gegevensbescherming leidend en verwoord in het Strategisch Privacy Beleid. Borging van privacy in de organisatie zijn door uitvoering en toetsing van dit beleid en bewustwording van medewerkers gerealiseerd. Privacy is als onderwerp geïntegreerd in processen, initiatieven en projecten. De rechten van betrokkenen zijn geborgd in procedures en als zodanig toegepast. Bij risicovolle verwerkingen en nieuwe applicaties zijn -voorafgaand aan de invoering daarvan- risico analyses uitgevoerd en van advies voorzien.